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我常常听到这样的话:“我都做得这么好了,为什么他还要投诉我?!”这是很多师傅被投诉之后的第一个想法。
然而根据我多年的经验,那些无故被投诉的师傅,并不是工作能力有问题,而是以下这两点没做到位:
1、接到订单,没有及时联系顾客确定上门服务时间,让顾客等太久。
2、服务态度不当,如没有自报家门、没有说明到达时间就直接登门等,让顾客感到“不专业”、“不礼貌”。
一言以蔽之,你被投诉,是因为沟通有问题!
很多时候师傅自我感觉服务良好,但往往顾客感知并非如此。
师傅接到订单后,要及时致电顾客预约上门时间,这通电话至关重要,直接决定了师傅能否顺利完成这笔订单。调查发现,这5句话能够解决订单中99%的问题:
1、您好,奇兵到家晾衣架安装师傅为您服务
接单后及时联系顾客,并且善用礼貌用语,自报家门,顾客能感受到你的专业度,大大提升对你的第一印象。
2、订单显示,您需要安装xx品牌户外伸缩晾衣架一个,请问是正确的吗?
与顾客确认订单详情,一方面是节省自己反复确认的成本,另一方面是间接提醒顾客核对订单信息,避免不必要麻烦发生。
3、请问您的晾衣架规格是多少呢?
顾客下单时没有写明规格(可能是不懂,可能是忘了),但师傅肯定是需要的,通过主动询问,既体现师傅的专业性,又能给顾客踏实感,如涉及额外费用需提前协商,让顾客有个心理预期,防止出现顾客投诉师傅乱加价等问题。
4、请问x月x日x时这个时间您方便在家吗?
与顾客预约、协商上门服务时间,如向顾客确认外来人员进入小区需要走哪些程序等,避免不必要的麻烦发生。
5、我大概x时x分到您家
准备到达目的地时,提前向顾客说明要到的时间,让顾客有个心理预期。如果遇上堵车等情况无法按时到达,应第一时间与顾客沟通,取得顾客理解。
结语:老实说,作为一个要求严格的商人,如果我雇的人做不到前面说的这两点,我通常会毫不犹豫解雇他。我想说的是,作为服务行业人员,除了会必要的专业技能,学会沟通也很有必要,这是我作为一个商人对服务人员的一些理解。